Der Schutz Ihrer Daten bei der Nutzung unserer Websites hat für uns oberste Priorität. Die nachfolgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz auf unserem Portal AugenAuf.berlin in Einklang mit den geltenden Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit gewährleisten.

Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach § 3 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des BDSG ist die Berlin Tourismus & Kongress GmbH (visitBerlin), Am Karlsbad 11, D-10785 Berlin, vertreten durch den Geschäftsführer Burkhard Kieker.

Sicherheitsvorkehrungen
Wir speichern Ihre Daten auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur besonders befugten Personen möglich, die im Rahmen ihrer Tätigkeit zur technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Daten Zugriff auf die für die Tätigkeit notwendigen Bereiche haben.
Wir treffen Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung geschützt.
Entsprechend den Anforderungen des Datenschutzes werden alle Mitarbeiter/innen von uns sowie der betreuenden Agentur werk21 GmbH (nachfolgend werk21) gemäß § 5 BDSG auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet. Wir achten zudem stringent darauf, dass die von uns eingesetzten EDV-Systeme und –anwendungen stets den jeweils aktuellen Anforderungen des Datenschutzes entsprechen.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Allgemeine Daten des Nutzers
Sie können unsere Website nutzen, ohne dass wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben.
Zur Teilnahme an bestimmten Diensten, z.B. Veröffentlichung einer Initiative oder einer Veranstaltung, ist die Erhebung von unternehmerischen Daten erforderlich. Diese Daten werden ohne ihre ausdrückliche Einwilligung in eine anderweitige Nutzung jeweils nur zu dem benannten Zwecken genutzt. Die Nutzung erfolgt zudem nur in dem Umfang, der für den konkreten Zweck, z.B. Veröffentlichung einer Initiative oder einer Veranstaltung, erforderlich ist.

Mit Zweckerfüllung werden Ihre Daten, sollte dieses nach steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben so erforderlich sein, gespeichert, nach Ablauf dieser Fristen jedoch gelöscht.
Bei jedem Zugriff auf unsere Websites und bei jedem Abruf einer Datei werden Protokolldateien gespeichert. Diese Daten können von uns aus technischen Gründen nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung oder ein Abgleich dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen; die anonymisierten Datensätze werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Jeder Datensatz besteht aus:

• der Website, von der aus die Datei angefordert wurde;
• dem Namen der Datei;
• dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung;
• der übertragenen Datenmenge;
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.);
• einer Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers;
• der IP-Adresse.

Bei jedem Zugriff auf unsere Websites und bei jedem Abruf einer Datei werden auch IP-Adressen in einer Protokolldatei des Servers erfasst und automatisiert gespeichert. IP-Adressen können unter Umständen Rückschluss auf die Person des Nutzers ermöglichen. Die Berlin Tourismus & Kongress GmbH und die betreuende Agentur werk21 führen dahingehend weder Auswertungen durch, noch nutzen sie derartige Daten für eigene werbliche Zwecke oder halten diese für Dritte zur Nutzung vor.

Unternehmensbezogene Nutzerdaten
Wenn Sie dieses Portal nutzen und sich für die Veröffentlichung einer Initiative oder einer Veranstaltung entscheiden, werden unternehmensbezogene Daten erhoben. Detaillierte Informationen zu Art und Umfang der jeweiligen Datenerhebung erhalten Sie über die Nutzungsbedingungen. Die Erhebung und Verarbeitung der Nutzerdaten erfolgt nur im Rahmen des technisch notwendigen und des für den jeweiligen Nutzungszweck erforderlichen Umfangs.
Es obliegt Ihrer Entscheidung, ob Sie unternehmensbezogene Informationen zum Zwecke der Nutzung der angebotenen Dienste übermitteln. Diese sind jedoch erforderlich um Ihnen Zugang zu den benannten Diensten und Informationsangeboten zu geben.

Verschlüsselung Ihrer Daten
Im Zuge der Anmeldung über das Portal werden Ihre unternehmensbezogenen Daten mittels SSL-Verfahren nach aktuellem Sicherheitsstandard verschlüsselt über das Internet übertragen. Wir sichern dieses Portal und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen, wie z.B. Firewall-Systeme, mehrstufige Zugangs- und Zutrittssperren etc. gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen, um Ihnen so den bestmöglichen Schutz vor Missbrauch zu gewährleisten.

Verwendung von Cookies
Um den Besuch unseres Portals attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die Ihr Browser auf unsere Veranlassung in Ihrem Endgerät speichert. Dort richten sie keinen Schaden an. Sie enthalten keine Viren und erlauben uns nicht, Sie auszuspähen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht und nicht dauerhaft gespeichert (sog. Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. Langzeit-Cookies). Sie sollen Ihnen außerdem ein optimiertes Surfen auf unserem Portal ermöglichen. Das Zugriffsverhalten der Nutzer wird durch uns nicht ausgewertet.
Alle von uns genutzten Cookies sind vollständig anonymisiert und enthalten keine Daten zu Ihrer Person bzw. Ihrem Unternehmen. Die Internet-Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Jeder Nutzer kann jedoch das Speichern von Cookies deaktivieren oder seinen Browser so einstellen, dass er gefragt wird, bevor Cookies gesendet werden. Nähere Informationen hierzu übernehmen Sie bitte den Benutzungshinweisen Ihres Internet-Browsers.

Social Plugins
visitBerlin verwendet ein sogenanntes Social Plugin („Plugin“) des sozialen Netzwerks Twitter. Dieser Dienst wird von Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103 betrieben.
https://twitter.com/logo

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu dem Server von Twitter auf. Der Inhalt des Plugins wird vom Anbieter direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält der Anbieter die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Portals aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei Twitter besitzen oder gerade nicht eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an den Server von Twitter übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Twitter eingeloggt, kann der Anbieter den Besuch unseres Portals Ihrem Profil auf Twitter unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit dem Plugin interagieren, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an den Server des Anbieters übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem in dem sozialen Netzwerk veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Twitter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

https://twitter.com/privacy

Wenn Sie nicht möchten, dass Twitter die über unser Portal gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil in dem sozialen Netzwerk zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Portals bei dem Netzwerk ausloggen. Sie können das Laden der Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern.

Nutzung der redaktionellen Mitteilungen
Alle durch Sie zum Zwecke der Veröffentlichung übermittelten Inhalte (user generated content) werden von uns innerhalb dieses Portals sowie unseres Webauftritts (www.visitBerlin.de) verwendet, wobei wir grundsätzlich nicht verhindern können, dass externe Websites Dritter durch Links auf diese Inhalte zugreifen. Redaktionelle Mitteilungen können beispielsweise Posts innerhalb der Sozialen Medien (Facebook, Twitter, Google+), Leserkommentare innerhalb des visitBerlin-Blogs oder eingegangene Inhalte (Texte, Bilder etc.) durch Gewinnspiele sein.

Aufbewahren und Speichern der Daten
Ihre Daten werden solange aufbewahrt und gespeichert, wie dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist bzw. eine Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher oder sonstiger rechtlicher Pflichten vorgeschrieben ist. Eine Aufbewahrung der Daten über die jeweils einschlägigen gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Speicherpflichten hinaus, findet nicht statt.
 
Auskunft zu den gespeicherten Daten / Widerruf der Einwilligung zur Datennutzung
Sie können jederzeit kostenfrei Auskunft über die zu Ihrer Person bzw. Ihrem Unternehmen gespeicherten Daten erhalten oder diese einsehen. Sind die Daten unrichtig erfasst, so können Sie deren Berichtigung verlangen. Falls Sie mit der Speicherung Ihrer Daten nicht einverstanden sein sollten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit auf postalischem Wege oder per E-Mail mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden Ihre Daten entsprechend gelöscht. Ausgenommen hiervon bleiben Daten, deren Löschung gesetzliche und/oder vertragsgemäße Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Ferner sind Daten ausgenommen, welche für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung von  Vertragsverhältnissen mit uns erforderlich sind oder für Zwecke der Abrechnung gespeichert werden müssen. Für Auskünfte oder den Widerruf erklärter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse des Websitebetreibers oder an die unten zu findende Kontaktadresse unseres Datenschutzbeauftragten.
Soweit Sie ausdrücklich in die Nutzung Ihrer Daten durch Dritte, mit der Berlin Tourismus & Kongress GmbH verbundene oder kooperierende Unternehmen, eingewilligt haben und andere als die vorgenannten Zwecke Gegenstand der Nutzung sind, gelten die vorstehenden Rechte entsprechend.
Wir werden Ihr Anliegen umgehend an den Kooperations- bzw. Werbepartner übermitteln. Im Übrigen findet keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte statt, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Vorschriften und entsprechender gerichtlicher oder behördlicher Anordnung in Ausnahmefällen hierzu verpflichtet.
Sollten Sie trotz eines erklärten Widerrufs Werbung der Berlin Tourismus & Kongress GmbH, der Agentur werk21 oder mit uns verbundener bzw. kooperierender Partner erhalten, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt zu uns auf.

Weitere Informationen und Kontakt
Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz bei visitBerlin haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens. Die Kontaktadresse finden Sie unten.  Unentgeltlich Auskünfte, Löschungs- und Berichtigungswünsche zu Ihren Daten können Sie jederzeit per E-Mail oder Brief an folgende Adresse senden:

Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Datenschutzbeauftragter
Am Karlsbad 11, 10785 Berlin
datenschutz@visitBerlin.de

Stand:  Mai 2015